跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室:掌理文書、檔案、印信、庶務、會議、出納、資訊、研究發展及考核、法制及其他不屬各課室事項。

職 稱工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌
陳主任
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉111
吳課員
  1. 綜合業務(年度及節慶活動籌辦、室務會議)。
  2. 15萬元以下採購業務及優先採購業務。
  3. 數位表單整合平台(電子請購)。
  4. 雜項修繕及庶務費用請購及核銷。
  5. 其他臨時交辦事項。
87878787轉207
陳課員
  1. 15萬元以上採購業務(含招標流程及招標文件協審)及綠色採購業務。
  2. 彙辦採購業務法令及函釋、採購案件之彙整及控管。
  3. 政府採購網共同供應契約管理。
  4. 頂樓空中菜園管理。
  5. 秘書室門禁管理及中午輪值排班。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉115
黃課員
  1. 財產物品管理。
  2. 出納業務(所得稅及二代健保)。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉112
顧約僱課員
  1. 防災視訊業務(含設備維護及測試)。
  2. 更新電子看板及行政中心LED視訊顯示器及張貼公告及宣導業務管理。
  3. 辦理電腦軟硬體設備委外維護合約。
  4. 機關網站業務(含網站檢核、網站無障礙檢核、標章申請等事宜)、個人電腦與印表機等管理維護。
  5. 配合市府及民政局資訊稽核業務相關事宜(含本所內部稽核)。
  6. 網路釣魚測試業務(配合資訊局、民政局及本所社交工程演練事宜、新進人員資安宣導事宜)。
  7. 協辦公務車管理及駕駛調度與會議室及禮堂租借(含音控室管理)。
  8. 其他臨時交辦事項。
87878787轉154
蕭辦事員
  1. 綜整策略地圖及平衡計分卡、年度施政計畫、年度提升服務品質執行計畫、年度區公所考核執行計畫。
  2. 召開並列管主管會報、召開區政業務精進會議。
  3. 市政活動網管理、松山風情(FB)推廣本所活動及管理。
  4. 雙城論壇事宜、來賓參訪製作簡報、公務出國報告列管及系統處理。
  5. 公民參與網會議資料相關資料彙送、彙整及列管府管計畫、員工滿意度調查報告。
  6. 配合辦理服務品質獎、上級機關督考相關業務、區政業務考核、為民服務考核相關業務事宜、研考一條鞭相關業務事宜;新聞媒體輿情蒐集、新聞稿及活動稿新增及更新。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉152
(待補)
  1. 為民服務洽公區環境規劃及管理、行政大樓防疫措施管理及維護、值星人員管理及排班業務及開、收工事宜。
  2. 對外顧客滿意度調查、彙整好便利櫃檯報表、悠遊卡繳費業務(收繳費用除外)。
  3. 不定期現場考核、服務場所設施巡檢及督導、辦公室環境評比及為民服務洽公區環境綠美化、電話禮貌測試(教育訓練)、雙語環境、張貼公告及宣導業務管理、行政中心廣播、文化藝廊。
  4. 協助人事室辦理新人教育訓練。
  5. 機關通訊錄更新、1999備援人員教育訓練及輪值事項之配合情形及協處所屬機關提供FAQ新增及更新之配合情形、1999市民當家熱線。
  6. 行政大樓防疫措施管理及維護(含公共場所室內空氣品質管理)。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉166
董課員
  1. 15萬元以下行政中心小額修繕、15萬元以下勞務契約簽訂,履約及核銷(機電維護保養、系統保全及電話系統維護)。
  2. 15萬元以上勞務履約、核銷及年度總驗收 (清潔、空調、電梯、保全)。
  3. 行政大樓環境清潔及維護(後門花圃整理、洗水塔、通水管、滅鼠、打蠟、清潔用品購置);行政大樓公用水、電費分攤及核銷;行政大樓保險、行政大樓消防併防災訓練。
  4. 停車場管理及相關業務。
  5. 行政中心管理委員會。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉114
陳課員
  1. 文書研考、研考一條鞭相關業務。
  2. 電子公文交換及節能減紙數據上網填報。
  3. 配合政府資料整合平臺推動申請案件相關業務(含人民申請案件處理期限表)。
  4. 陳情案件(含IRS系統)管考業務、市民服務大平台後台權限管理。
  5. 出版品管理。
  6. 監察院系統案件收件及列管。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉117
吳約聘資訊管理師
  1. 資訊安全防護及通報事宜。
  2. 機關網站維運與管理(含內部智匯網)。
  3. 資訊機房系統管理及維護、平行網路管理。
  4. 單一認證平台帳號開通(含人員到、離職管理)。
  5. 資訊業務預算編列與執行。
  6. 市府重大資訊系統推動事宜(如Taipei on)。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉155
廖辦事員
  1. 歲入類收款(含各項場租收入及退還等)登帳並製表。
  2. 行政中心停車場停車費收款及製表。
  3. 課室加班費業務及控帳(含職工)。
  4. 憑單、傳票等憑證登帳工作並繕製日結報表。
  5. 電子收據(含紙本收據)。
  6. 印鑑章更換相關務。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉124
莊課員
  1. 公務車管理及駕駛調度。
  2. 內部控制(提升財務)業務、節能(開源節流)業務、會議室及禮堂租借(含音控室管理)。
  3. 影印機管理及維護。
  4. 一次性餐具及美耐皿禁用政策業務。
  5. 職工管理、勞動職業安全衛生及職工業務委外相關事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉113
許辦事員
  1. 秘書室、兵役課、人文課登記桌及發文歸檔。
  2. 各課室承辦人員之監印(含紙本發文、合約、證明書等)。
  3. 發文郵資清冊之繕打。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉121
廖書記
  1. 總收文業務。
  2. 公示公告送達案件。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉120
蔡辦事員
  1. 檔案管理及存查歸檔(社會課、兵役課)。
  2. 機密公文管理考核作業。
  3. 檔案室第2檔案室管理。
  4. 檔案銷毀及陳報作業。
  5. 檔案業務用品採購及核銷(含檔案室代賑工管理)。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉208
周約僱辦事員
  1. 人事室、政風室、會計室、調解會登記桌及發文歸檔。
  2. 零用金管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉123
林辦事員
  1. 民政課、經建課、社會課登記桌及發文歸檔。
  2. 其他臨時交辦事項。
87878787轉118
鄭課員
  1. 出納業務(不含憑單、傳票等憑證登帳、製日結報表、所得稅及二代健保工作)。
  2. 員工交通費發放。
  3. 歲出類收款(含公庫及專戶收款等)及製表。
  4. 電子領據。
  5. 其他臨時交辦事項。
87878787轉206
王課員
  1. 行政大樓管理及辦公空間改善、行政大樓保全契約簽訂及門禁管制相關業務(含保全工作日誌)、行政大樓消防防護計畫、消防巡檢、每月消防自主檢查、例行性月報表。
  2. 15萬元以上工程採購及履約、15萬元以上勞務招標作業 (清潔、空調、電梯)。
  3. 年度預算各項作業(編列預算、控帳)。
  4. 市有房地招租、申請使用作業(行政 大樓)。
  5. 建築物申報相關業務(公安、消防、外牆、無障礙勘檢及太陽能維護)。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉116
技工
李小姐
  1. 負責區長室及副區長室公文傳送、區長行程列管。
  2. 其他臨時交辦事項。
87878787轉106
技工
洪先生
  1. 公文交換。
  2. 11樓音控設備空調。
  3. 負責11樓男廁、大禮堂、公共區域清潔。
  4. 行政中心後側花圃養護。
  5. 其他臨時交辦事項。
87878787轉796
技工
徐先生
  1. 水電管理維護及故障排除。
  2. 燈管更換。
  3. 協助機電、系統保全廠商每月定檢及定檢單簽收。
  4. 公文交換第一職務代理人。
  5. 行政中心後側花圃養護。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉125
工友
鄭小姐
  1. 擔任二線總機。
  2. 負責主任秘書室、秘書室公文傳送、信件處理、本所郵件(包裹)分送工作。
  3. 繕製受款人電聯存帳清單送財政局撥款入帳憑單、傳票等憑證登帳工作並繕製日結報表。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉126
工友
寗小姐
  1. 本所總機接聽電話。
  2. 其他臨時交辦事項。
87878787轉102
技工
陳小姐
  1. 協助人事室、調解會公文傳送、信件處理及環境清潔。
  2. 負責10樓男廁、公共區域、陽台清潔。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉215
駕駛
陳先生
  1. 公務車駕駛及管理維護。
  2. 公務車出勤登記。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉113
蕭小姐
  1. 本所總機接聽電話。
  2. 其他臨時交辦事項。
87878787轉780
沈小姐
  1. 檔案管理及存查歸檔(社會課及兵役課除外)。
  2. 檔案績效評量及異地備份作業。
  3. 檔案管理系統及檔案目錄建檔軟體維護。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉209