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松山區公所

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數:職員20人、職工13人):掌理文書、檔案、印信、庶務、會議、出納、資訊、研究發展及考核、法制及其他不屬各課室事項。

秘書室員工業務職掌
職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
陳瓊瑤
1
  1. 綜理秘書室業務。
  2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉111
黃課員 1
  1. 綜合業務(含負責團拜、尾牙事宜、健康職場)。
  2. 10萬元以下採購業務及協助行政大樓修繕(含共同供應契約電子支付)。
  3. 特別費業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉207
林課員 1
  1. 30萬元以上採購業務。
  2. 法制業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉115
陳課員 1
  1. 財產物品管理。
  2. 2. 出納業務(所得稅及二代健保)。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉112
吳課員 1
  1. 志工人員管理及排班業務;秘書室門禁管理排班。
  2. 張貼公告及宣導業務管理。
  3. 開源節流業務(跨課室彙整案件)。
  4. 公共場所室內空氣品質管理。
  5. 參與式預算-青年志工管理。
  6. 文化藝廊。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉154
陳課員 1
  1. 綜整策略地圖及平衡計分卡、年度施政計畫、年度提升服務品質執行計畫、年度區公所考核執行計畫。
  2. 召開並列管主管會報(每月第2、4週)、召開區政業務精進會議(每月第3週)。
  3. 市政活動網管理、新聞稿及活動稿新增及更新、本所松山風情(FB)推廣及管理。
  4. 雙城論壇事宜、來賓參訪製作簡報、雙語環境、公務出國報告列管及系統處理。
  5. 公民參與網會議資料相關資料彙送、彙整及列管府管計畫、市政白皮書、市長施政報告、專案報告、員工滿意度調查報告。
  6. 配合辦理服務品質獎、上級機關督考相關業務、區政業務考核、為民服務考核相關業務事宜、研考一條鞭相關業務事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉152
黃課員 1
  1. 值星人員管理及排班業務、為民服務洽公區管理及開收工事宜。
  2. 對外顧客滿意度調查、彙整好便利櫃檯報表、悠遊卡繳費業務(收繳費用除外)。
  3. 不定期現場考核、服務場所設施巡檢及督導、環境檢查及綠美化(含後門花圃整理)、電話禮貌測試(教育訓練)、推動創意提案競賽。
  4. 承辦議會協調案件、會勘案件之登錄、跟辦及列管業務管考。
  5. 更新電子看板及行政中心LED視訊顯示器、協助廣播事宜及防災視訊業務;協助內部智匯網管理與維護、協助本所網頁更新、協助人事室辦理新人教育訓練。
  6. 機關通訊錄更新、1999備援人員教育訓練及輪值事項之配合情形及協處所屬機關提供FAQ新增及更新之配合情形、1999市民當家熱線。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉166
尤約僱辦事員 1
  1. 10萬元以下行政中心小額修繕及一般事務。
  2. 一般性勞務標案履約、核銷及年度總驗收 (清潔、空調、電梯、機電、保全)。
  3. 停車場管理及相關業務。
  4. 年度例行作業 (消防申報、建築物申報、大樓保險、洗水塔) 。
  5. 大樓消防併防災訓練、管委會及大樓聯合巡檢。
  6. 一般性費用分攤及核銷 (水、電、滅鼠、電話租賃)。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉114
吳課員 1
  1. 文書研考、研考一條鞭相關業務。
  2. 電子公文交換數據上網填報及人民陳情案件(含單一陳情系統等)。
  3. 配合推動申請案件相關業務(含人民申請案件處理期限表)。
  4. 陳情案件相關管考業務。
  5. 出版品管理。
  6. 監察院系統案件列管。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉117
吳約聘資訊
管理師
1
  1. server管理。
  2. 網頁製作、維護。
  3. 網路配置及管理。
  4. 資訊安全建置管理。
  5. 個人電腦故障檢修相關作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉155
王課員 1
  1. 收繳各項場租、悠遊卡、停車費等(歲入類)登帳並製表。
  2. 便民服務統計、先申辦後補件統計。
  3. 課室加班費業務。
  4. 零用金管理及員工交通費發放。
  5. 其他臨時交辦事項。
87878787轉123
徐辦事員 1
  1. 公務車管理及駕駛調度、職工管理、勞動職業安全衛生。
  2. 內部控制(提升財務)業務、節能業務、開源節流、會議室管理及禮堂租借。
  3. 影印機管理及維護。
  4. 網路釣魚測試業務。
  5. 協辦10萬至30萬元採購業務。
  6. 免用一次性及美耐皿業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉113
許辦事員 1
  1. 秘書室、兵役課、人文課登記桌、發文(存查)與歸檔。
  2. 各課室承辦人員之監印(含紙本發文、合約、證明書等)。
  3. 發文郵資清冊之繕打。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉121
蔡辦事員 1
  1. 總收文業務。
  2. 公示公告送達案件。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉120
張辦事員 1
  1. 人事室、政風室、會計室、調解會登記桌、發文(存查)與歸檔。
  2. 繕製受款人電聯存帳清單送財政局撥款入帳憑單、傳票等憑證登帳工作並繕製日結報表。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉124
莊辦事員 1
  1. 檔案管理。
  2. 機密公文管理考核作業。
  3. 檔案室第2庫房管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉208
董辦事員 1
  1. 區務會議。
  2. 市政會議及局務會議相關事項。
  3. 每月施政報告彙整及提供上網。
  4. 區長交辦事項。
  5. 總質詢案件及議會書面質詢案件列管。
  6. 其他臨時交辦事項。
87878787轉105
周約僱書記 1
  1. 民政課、經建課、社會課登記桌、發文(存查)與歸檔。
  2. 其他臨時交辦事項。
87878787轉118
李課員 1
  1. 出納業務(不含憑單、傳票等憑證登帳、製日結報表、所得稅及二代健保工作)。
  2. 其他臨時交辦事項。
87878787轉206
陳課員 1
  1. 行政大樓管理。
  2. 10萬元以上工程採購及履約。
  3. 一般性勞務招標作業 (清潔、空調、電梯)、年度招標或採購 (機電、保全、消防巡檢)。
  4. 年度預算各項作業 (編列預算、控帳)
  5. 市有房地出租作業 (行政大樓)。
  6. 例行性月報表及標案管理系統維護、保全工作日誌及相關報表印製。
  7. 其他臨時交辦事項。
87878787轉116

技工
林小姐

1
  1. 負責區長室、副區長室環境清潔、信件處理、公文傳送、區長行程列管。
  2. 負責9樓男廁清潔維護。
  3. 負責9樓公共區域環境清潔及盆栽維護。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉106

技工
曾小姐

1
  1. 協助會計室、秘書室憑證整理及支付相關作業。
  2. 協助公文傳送、信件處理及環境清潔。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉225

技工
洪先生

1
  1. 公文交換。
  2. 11樓音控設備空調。
  3. 負責11樓男廁、大禮堂、公共區域清潔。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉151

技工
徐先生

1
  1. 水電管理維護及故障排除。
  2. 燈管更換。
  3. 協助機電、系統保全廠商每月定檢及定檢單簽收。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉791

工友

2
  1. 本所總機接聽電話。
  2. 其他臨時交辦事項。
87878787轉102、780

工友
李小姐

1
  1. 負責社會課、兵役課及人文課公文傳送、信件處理及環境清潔。
  2. 負責7樓男、女廁清潔維護、公共區域。
  3. 7樓大廳公用瓷杯清潔及飲水機用水之補充。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉709

工友
曾小姐

1
  1. 負責民政課、經建課公文傳送、信件處理。
  2. 負責8樓女廁、茶水間、蒸飯箱、公共區域清潔維護。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉814

工友
李小姐

1
  1. 負責主任秘書室、秘書室公文傳送、信件處理及環境清潔。
  2. 本所郵件(包裹)分送工作。
  3. 負責9樓影印室、9樓女廁、陽台環境清潔及盆栽維護。
  4. 其他臨時交辦事項。
87878787轉126

工友
李小姐

1
  1. 負責檔案整理、檔案室、會議室環境整理。
  2. 負責10樓女廁、茶水間。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉209

工友
陳小姐

1
  1. 協助人事室、調解會公文傳送、信件處理及環境清潔。
  2. 負責10樓男廁、公共區域、陽台清潔。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉215

駕駛

2
  1. 公務車駕駛及管理維護。
  2. 公務車出勤登記。
  3. 其他臨時交辦事項。
87878787轉151、154